Да се научим да работим с Excel - тема [4]

  • 32 911
  • 206
  •   1
Отговори
# 135
  • Мнения: 29 873
Ако са 50 реда, да, ама при 1500? И ако знае кои числа търси. Иначе си е хамалогия и има голяма вероятност за грешка.

# 136
  • Мнения: X
В 5800 реда таблица find all намира всичко за част от секундата. Има разбира се много false positive, но при правилно зададена заявка резултатът е в много приемлив вид.

Освен това иска да прегледа за дублирания....

# 137
  • Мнения: 29 873
Всеки си знае, разбира се, но в случая не мисля, че става въпрос за едно-две дублирания.
Смятам, че винаги има по-елегантно решение от Find (all), освен ако не търсиш нещо конкретно. Ако ѝ се занимава, да търси с Find.Ако не, да пусне част от таблицата като пример, за да видим дали няма друго решение.

# 138
  • Мнения: 131
Извинявайте, че чак сега се включвам отново и много благодаря на всички за отговорите. Таблицата е някъде с три хиляди реда, като са нужни само числата, обаче няма как да се извлече информацията без текста. Ще пробвам след малко с функцията value докъде ще стигна. Тестът е горе-долу еднотипен и това, което измислих до момента, е с cntrl + h да го търся и замествам с празен интервал докато в клетките не останат само числа и след това да филтрирам с conditional formatting.

За съжаление няма как да споделя таблицата, защото има и данни в нея, които не са за интернет.

Искаше ми се нещо по-универсално като решение, защото ми се струва полезно, но досега не успявам да открия.

# 139
  • Мнения: 29 873
Има възможност с text to columns, ако има примерно интервал между числата и буквите.

# 140
  • Варна
  • Мнения: 3 247
CooLLander Може да пробвате с FlashFill. Добавете нова колона в дясно от тази с текста + числата. Почнете да въвеждате в нея числата от всяка клетка, които се намират в клетката в ляво. Важно е да въвеждате същите числа. След един-два примера, FlashFill би трябвало да разпознае шаблона и да ви предложи да попълни цялата колона. Трябва да го проследите все пак, ако шаблонът е по-сложен.

За автоматично активиране на FlashFill вижте в настройките на Excel - File - Options - Advanced - Automatically FlashFill.

Може и "ръчно" да го стартирате - въведете няколко примера и след това - Data - Data Tools - FlashFill или Ctrl+E от клетката с последния пример.

# 141
  • Мнения: 9 001
Здравейте!
Как мога да използвам онлайн таблица,достъпна и за друг човек?
Идеята е да се следи,добавя и редактира от 2ма човека в реално време?
Ако има значение ексел 2010
File -Options- customize ribbon - вляво слагаш All commands - share workbook legacy -  прибавяш си този бутон на лентата с бутони.
 В Ексел си, във въпросния файл, който ще се споделя, share workbook, Tab Editing, click "use the old workbook shared future instead of the new co-operating experience"
файлът трябва да се разреши за другите: Десен бутон, Properties-Sharing (tab) - Share -EveryOne- Read/Write permition. "Your folder is shared"- Close . Вече при отваряне на файла ще се види едно [Shared] след името му горе на заглавната част на ексел.  Другите ползуватели го пускат с Start-RUN \\10.11.52.187\File.xls

По този начин можеш да споделяш с колегите си през Network.
 
Чрез Microsoft account -OneDrive  можеш да споделяш и в cloud (File- Save To Cloud).
https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-online-web-app/

# 142
  • Мнения: 44
Здравейте!
Как мога да използвам онлайн таблица,достъпна и за друг човек?
Идеята е да се следи,добавя и редактира от 2ма човека в реално време?
Ако има значение ексел 2010
File -Options- customize ribbon - вляво слагаш All commands - share workbook legacy -  прибавяш си този бутон на лентата с бутони.
 В Ексел си, във въпросния файл, който ще се споделя, share workbook, Tab Editing, click "use the old workbook shared future instead of the new co-operating experience"
файлът трябва да се разреши за другите: Десен бутон, Properties-Sharing (tab) - Share -EveryOne- Read/Write permition. "Your folder is shared"- Close . Вече при отваряне на файла ще се види едно [Shared] след името му горе на заглавната част на ексел.  Другите ползуватели го пускат с Start-RUN \\10.11.52.187\File.xls

По този начин можеш да споделяш с колегите си през Network.
 
Чрез Microsoft account -OneDrive  можеш да споделяш и в cloud (File- Save To Cloud).
https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-online-web-app/

Благодаря! Flowers Hibiscus
А как мога да следя срока на абонат,който изтича?Искам в началото на всеки месец да се оцветят в червено?
Изгледах видео,четох,но не се получава при мен,някъде бъркам явно?

# 143
  • Варна
  • Мнения: 3 247
P0nichka7a Предполагам, че го правиш с Conditional Formatting. Може ли да копираш тук формулата на правилото за оцветяване?

# 144
  • Мнения: 44
https://aula.bg/uroci-sledene-na-srokove-v-eksel-br
И с тази пробвах =B1<=TODAY()+9
Не става

Последна редакция: ср, 15 фев 2023, 15:38 от P0nichka7a

# 145
  • Варна
  • Мнения: 3 247

Би трябвало да става. В колона B имаш дати, нали?

Скрит текст:

# 146
  • Мнения: 44
Имам,не става

# 147
  • София
  • Мнения: 9 958
Има ли начин да търся - по точно подредя по два начина списък с книги.
1ви - по азб, ред по заглавия.
2) Но и опция да реди по автор. Втората картинка - е опит по автор, но как може да ги пренарежда своевременно и заглавията? Списъкът ще се изменя.
ПП: Може би трябва колоната за автор да започва с фамилията.
Скрит текст:

# 148
  • Агент под прикритие
  • Мнения: 11 589
С Custom sort опцията можеш да подреждаш по няколко критерия. Имай в предвид, че най-добър резултат се получава, когато маркираш цялото съдържание, а не само една колона, както е показано на снимката в скритото съдържание.

# 149
  • Варна
  • Мнения: 3 247
Starrydream Не трябва да имаш празна колона межд заглавия и автор. После, както писаха, сортираш със Sort или Custom sort.

Общи условия

Активация на акаунт